7 เทคนิคแพ็คของ ก่อนส่งของออกไปต่างประเทศ

การส่งของไปต่างประเทศ ไม่ใช่แค่แปะที่อยู่แล้วจัดส่งจบ เพราะสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามเลยก็คือ “การแพ็คของ” หากแพ็คไม่ดีพอ สินค้าอาจเสียหายระหว่างการขนส่ง เสี่ยงต่อการคืนของ สูญหาย หรือแม้กระทั่งเสียภาษีเพิ่มโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการส่งออกอย่าง Incoterm, FOB หรือ DDP Term วิธีแพ็คของที่ดีจึงเป็นด่านแรกของความมืออาชีพ และช่วยลดปัญหาในขั้นตอนศุลกากรได้มากกว่าที่คิด

บทความนี้ AYE CARGO รวม 7 เทคนิคการแพ็คของ ที่ทั้งมือใหม่และมือโปรสามารถทำตามได้ง่าย ๆ รับรองว่าส่งออกได้อย่างมั่นใจทุกปลายทาง!

การแพ็คของในการส่งสินค้าไปต่างประเทศ สำคัญอย่างไร

การส่งของไปต่างประเทศ ไม่ใช่แค่การจัดส่งพัสดุธรรมดา แต่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ซับซ้อน ทั้งด้านศุลกากร ความปลอดภัยในการขนส่ง และภาพลักษณ์ของผู้ส่ง โดยเฉพาะ “การแพ็คของ” ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญที่ส่งผลต่อคุณภาพของการจัดส่งโดยตรง

หากแพ็คไม่ดีพอ หรือใช้วัสดุไม่เหมาะสม อาจเกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมา เช่น

• สินค้าเสียหายระหว่างเดินทาง
  
• ถูกตีกลับจากด่านตรวจ
  
• ถูกเรียกเก็บภาษีนำเข้าเพิ่ม
  
• ลูกค้าปลายทางไม่พอใจ
  

ดังนั้น การเลือก ขนาดกล่องพัสดุ ให้เหมาะกับสินค้าแต่ละประเภท จะช่วยลดแรงกระแทก และยังช่วยประหยัดค่าขนส่งได้อีกด้วย

นอกจากนี้ หากคุณใช้บริการแบบ Drop off การแพ็คของให้เรียบร้อยตั้งแต่ต้น ยังช่วยให้การจัดส่งขั้นตอนต่อไปเป็นไปอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขหรือเปิดกล่องใหม่หน้างาน

เตรียมตัวก่อนแพ็คของ อุปกรณ์ที่มือใหม่ต้องมีมีอะไรบ้าง

ก่อนจะเริ่มแพ็คเพื่อส่งของไปต่างประเทศ การเตรียมอุปกรณ์ให้พร้อมคือสิ่งสำคัญ เพราะการมีของครบจะช่วยให้แพ็คได้เร็วขึ้น สินค้าถูกจัดอย่างเรียบร้อย และลดความเสียหายระหว่างขนส่ง

อุปกรณ์แพ็คของที่ควรมี:

• ซองหรือกล่องพัสดุ
  เลือกขนาดที่เหมาะกับสินค้า ควรแข็งแรงและเหมาะสมกับน้ำหนักของสิ่งของ
  
• เทปปิดกล่อง (OPP Tape หรือเทป PVC)
  ใช้สำหรับปิดฝากล่องและมุมกล่องให้แน่นหนา ป้องกันการเปิดระหว่างขนส่ง
  
• คัตเตอร์หรือกรรไกร
  ใช้ตัดเทปหรือกล่องให้พอดี ไม่ให้เหลือส่วนเกินที่อาจเสียหายง่าย
  
• บับเบิ้ลหรือวัสดุกันกระแทก
  ช่วยลดแรงกระแทก และป้องกันความเสียหาย โดยเฉพาะกับสินค้าที่แตกง่าย
  
• สติกเกอร์คำเตือน (Fragile, This Side Up)
  แจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ให้ระวังการขนย้าย และสามารถระบุข้อมูลสำคัญ เช่น คำเตือนหรือประเภทสินค้าได้ด้วย
  
• เครื่องชั่งน้ำหนักพัสดุ
  ใช้ชั่งน้ำหนักเพื่อประเมินค่าส่งเบื้องต้น และลดปัญหาค่าขนส่งเกินจริง
  
• ปากกาเขียนกล่อง หรือป้ายแปะหน้ากล่อง
  สำหรับเขียนชื่อ ที่อยู่ผู้รับ-ผู้ส่ง รวมถึงรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็น

7 ขั้นตอนแพ็คของอย่างไรให้เรียบร้อย มือใหม่ทำตามได้

การ แพ็คของเพื่อส่งออกไปต่างประเทศ ไม่ใช่แค่ใส่ของลงกล่องแล้วจบ แต่ต้องวางแผนอย่างรอบคอบ ทั้งเรื่องความปลอดภัย ความเรียบร้อย และเอกสารประกอบ เพื่อให้พัสดุถึงมือผู้รับแบบมืออาชีพที่สุด โดยเฉพาะมือใหม่ ถ้าเริ่มต้นได้ถูกวิธี ก็ช่วยลดความผิดพลาดระหว่างทางได้มากเลยค่ะ

เรารวม 7 ขั้นตอนแพ็คของ ที่ทำตามได้ง่าย ๆ ไม่ต้องมีประสบการณ์ก็ทำได้แบบมือโปร!

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบประเภทสินค้า และข้อจำกัดในการส่งออก

ก่อนจะหยิบกล่องมาแพ็ค ควรเช็กก่อนว่าสินค้าที่จะส่งสามารถส่งออกได้หรือไม่ รวมถึงมีข้อกำหนดพิเศษหรือไม่ เช่น ของเหลว แบตเตอรี่ หรือสินค้าต้องห้ามบางประเภท เพราะสินค้าบางอย่างอาจถูกปฏิเสธหรือโดนภาษีสูง

แนะนำให้ศึกษาระบบ HS Code เพื่อให้รู้พิกัดสินค้า และเตรียมเอกสารศุลกากรให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2 เตรียมอุปกรณ์ให้ครบก่อนลงมือ

การแพ็คจะลื่นไหลและประหยัดเวลามากขึ้น หากมีอุปกรณ์พร้อม ไม่ว่าจะเป็นกล่อง เทปกันกระแทก คัตเตอร์ หรือป้ายแปะกล่อง เตรียมไว้ให้พร้อมก่อนเริ่มแพ็คของ

ขั้นตอนที่ 3 เลือกกล่องหรือซองให้เหมาะกับสินค้า

เลือกกล่องที่ขนาดพอดี ไม่ใหญ่หรือเล็กเกินไป เพื่อป้องกันการขยับของสินค้า และลดความเสียหายระหว่างขนส่ง ยิ่งถ้าเป็นสินค้าที่แตกหักง่าย ต้องเลือกกล่องหนาพิเศษหรือซองเสริมฟองน้ำ

ขั้นตอนที่ 4 ห่อสินค้าด้วยวัสดุกันกระแทกอย่างแน่นหนา

ใช้บับเบิ้ล โฟม หรือกระดาษห่อสินค้าให้แน่นก่อนใส่กล่อง โดยเฉพาะสินค้าที่เปราะบาง ควรห่อแยกชิ้น และเว้นระยะระหว่างกันเพื่อลดแรงกระแทก

ขั้นตอนที่ 5 วางสินค้าในกล่องอย่างสมดุล

อย่าโยนสินค้าลงกล่องทันที ควรวางอย่างเป็นระเบียบ และไม่ให้หนักไปด้านใดด้านหนึ่ง ปิดช่องว่างด้วยวัสดุกันกระแทก เพื่อไม่ให้ของเคลื่อนตัวระหว่างขนส่ง

ขั้นตอนที่ 6 ปิดกล่องให้แน่น พร้อมติดสติกเกอร์คำเตือน

ใช้เทปปิดกล่องแน่น ๆ โดยเฉพาะตรงมุมและขอบ ฝากล่องควรซีลให้เรียบร้อย และติดสติกเกอร์ “Fragile” หรือ “This Side Up” หากจำเป็น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ขนส่งดูแลพิเศษ

ขั้นตอนที่ 7 เขียนชื่อ-ที่อยู่ให้ชัด พร้อมแนบเอกสารประกอบ

เขียนชื่อ ที่อยู่ผู้ส่ง-ผู้รับให้ชัดเจน ห้ามลืมใส่เบอร์โทร และถ้ามีเอกสารสำคัญ เช่น ใบ Invoice หรือ Packing List ควรแนบไว้ในซองเอกสารด้านนอกกล่องให้เรียบร้อย

การแพ็คของ สิ่งเล็กๆ แต่สำคัญในการส่งของไปต่างประเทศ

การแพ็คของอาจดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่จริง ๆ แล้วคือขั้นตอนสำคัญในการส่งของไปต่างประเทศ เพราะหากแพ็คสินค้าไม่ดี สินค้าอาจเสียหายระหว่างขนส่ง ถูกปฏิเสธจากด่านศุลกากร หรือแม้แต่ถูกเรียกเก็บ ภาษีนำเข้า เพิ่มโดยไม่รู้ตัว ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่ม สั่งของจากต่างประเทศ การแพ็คสินค้าอย่างถูกวิธีตั้งแต่ต้น จะช่วยให้การจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย และประหยัดต้นทุนได้มากขึ้น

AYE CARGO เข้าใจทุกขั้นตอนของการส่งออก เราพร้อมให้คำแนะนำเรื่องการแพ็คสินค้าอย่างมืออาชีพ ตั้งแต่การเลือกกล่อง วัสดุกันกระแทก การเตรียมเอกสาร ไปจนถึงการจัดการขนส่งครบวงจร ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือส่งของประจำ บริการของเราช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสินค้าจะถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัย และตรงเวลา